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ワード・エクセルで簡単に体裁を整える方法

 ワードやエクセルの編集中、体裁を整えるために文字の書式設定を変えたい時、その都度設定をするのは結構面倒だったりします。そんな時に知っていると便利な「書式のコピー/貼り付け」(ハケツール)の機能をご紹介いたします。


 方法は簡単で、まずコピーしたい書式が設定されている文字列を選択します。
 次に、「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」(ハケのマーク)を1回クリックします。するとマウスポインタが「ハケ」の形に変わります。この状態で同じ書式に設定したい文字列をドラッグすると書式の設定が変更され、色やフォント・サイズなどの書式を簡単に変更することができます。
 「書式のコピー/貼り付け」(ハケのマーク)をダブルクリックすると、複数の箇所で繰り返し書式の貼り付けをすることができます(コピーを中止する時はEsc キーを押します)。


 エクセルの場合も同様に、表示形式(通貨や日付など)や罫線なども設定することが出来るのでとても便利で、書式をコピーするセルを選択してからハケのマークをクリックし、設定を変更したいセルを選択すると書式設定が変更されます。


 この操作を覚えておけば、書式の設定が簡単に出来るようになります。ぜひ参考にしてみてください。


 もし、お困りごとがございましたら、何なりとご相談ください。